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                智能办公自动化终端设备遵循技术先进、功能齐全、性能稳定、节约成本的原则,并综合考虑施工、维护及操作因素,并将为今后的发展、扩建、改造等留有扩充的余地。该智能设备具有科学性、合理性、经济性、可靠性、安全性与开放性。

                该产品是一款软件+硬件综合服务型产品。产品服务对象为中/大型企业。服务内容包括为企业及其所属员工在终端机上提供自助打印证明、办理工卡、查看常见问题等员工服务。主要目的在于帮助企业节省时间成本和人力成本,同时缩短了员工的办理时间和办事效率。

                产品优势

                以软通(北京)的目前状况为例,以下是使用自助终端机从节能和增效两方面产品优势的数据分析

                节能

                A
                取消了标准模板证明打印申请审批流程,不再需要找HR盖章,可直接在终端打印证明,大大缩短了证明开具时间;
                B
                节省了新员工办理办卡、在职员工补办及离职退回的人工办卡的时间成本、人力成本和管理成本。行政部不需再设制卡人员操作,在终端机上即可实现他的需求;

                增效

                A
                用自助化办工代替人工多节点、多审核办理流程,提高了工作效率,同时缩短业务办理时间;
                B
                使用智能终端为员工服务,增强了员工的舒适度感受,同时提升了企业品牌形象;

                使用流程

                • 企业员工刷身份证
                  获得短信验证码

                • 输入短信验证码登
                  录终端系统平台

                • 凭借登录信息打印
                  证明、打印工卡

                • 取得证明或工卡

                • 退出系统并完成本
                  次服务

                五大特点功能

                1

                操作简单,维护方便

                A) 在操作使用方面,符合人体工程学要求和使用习惯;

                B) 设备科技感极强,柜内模块布局合理、内部走线整齐并有明显标识,
                维护方便;

                2

                身份证快捷登录

                A) 身份证+短信验证码登录系统,数据信息安全双重保障

                B) 获取短信验证码并输入系统验证

                3

                无需线上提交审核,终端机自助打印证明

                A) 目前可支持工作证明(中英文版)、婚育证明、实习证明、收入证明(中英文版)以上几种标准模版的直接打印;

                B) 数据安全,打印过程中终端不留任何打印内容数据;

                4

                一分钟制卡

                A) 可同时预览工卡正、反两面;

                B) 一分钟自助完成制卡;

                C) 目前可支持新员工入职、在职员工补办工卡两项工卡办理服务。

                5

                安全、稳定的后台终端管理系统

                A) 所有的终端信息都可在后台管理系统进行查看、维护;

                B) 可根据权限设置不同的后台管理员账户;

                C) 常见问题信息可在后台编辑维护,每台终端显示的问题内容根据终端所在地域不同而有所区别;

                D) 管理员可在后台管理系统查看所有终端操作日志;